テレワークとは簡単に言うとどんな意味？利点や便利なシステムを紹介

テレワークとは簡単に言うとどんな意味？

テレワークとは簡単に言うと、時間や場所に縛られることなく「いつでも」「どこでも」仕事ができる働き方です。最近では、テレワークでなく「リモートワーク」といった言葉で表現されることもあります。

具体的には、インターネット端末を使い、オフィス以外の場所で働くことを「テレワーク」いいます。

近年では、パソコンやスマートフォンの普及により、簡単にオフィス以外の場所で仕事ができるため、このような働き方が広がっている傾向です。

テレワークの3つのタイプとは？

テレワークとは、「モバイルワーク」「在宅ワーク」「サテライトワーク」この3種類の働き方を指します。オフィス以外で仕事をするといった共通点がある、3種類のテレワークは、実際にどのような違いがあるのでしょうか。

この項目では、3種類のテレワークを簡単に解説していきます。

1：自宅に居ながら仕事をする

簡単に在宅ワークを説明すると、自宅を職場として仕事することです。在宅ワークは、「雇用型」と「自営型」の2種類のテレワークがあります。

会社に所属している人は、雇用型のテレワークです。フリーランスの方などは、自営型のテレワークになります。

雇用型のテレワークでは、週に何度かオフィスに出社する企業が多く、全ての業務において在宅ワークする人は少ない傾向です。最近では、午前中はオフィス勤務、午後は在宅ワーク、といった働き方をする企業も増えています。

2：会社以外のオフィスで仕事をする

会社以外のオフィスで仕事をすることを、サテライトワークと呼びます。サテライトワークを簡単に説明すると、雇用されている企業の本社や本部のオフィスとは離れた場所にある施設（サテライトオフィス）を使い、仕事をすることです。

サテライトオフィスには、企業が専用で使う「専用型」と、他の企業と共同で施設を利用する「共用型」の2種類があります。

「共用型」のサテライトオフィスとは、コワーキングスペース、シェアオフィスと呼ばれています。

3：移動しながら仕事をする

テレワークには、移動しながら仕事をするモバイルワークといった働き方もあります。モバイルワークを簡単に説明すると、移動中の電車や車、飛行機などの交通機関や、ホテルやカフェ、空港のラウンジなどを就業場所として働くことです。

モバイルワークは、外出する機会が多い営業職の人に向いている働き方といえます。

テレワークによる5つの利点とは？

テレワークにも職種や企業のスタイルによって、さまざまな働き方があります。しかし、どのテレワークにも共通しているのが「オフィスに出社しない」ことです。

では、「オフィスに出社しない」といった働き方は、どのようなメリットがあるのでしょうか。この項目では、テレワークによって得られるメリットを簡単に紹介していきます。

1：通勤する必要がない

テレワークのメリットの1つに、会社に通勤する必要がないことがあげられます。いままで通勤で使われていた時間は、プライベートな時間や仕事の時間に当てられるため、自由な時間が増えるといったメリットがあります。

また、通勤時間が長い人や、通勤ラッシュの時間帯に通勤している人は、通勤による肉体的な負担を軽減できるでしょう。

2：仕事の効率が簡単に上がる

テレワークとは、仕事に集中できる環境を作り出し、作業効率の上がる働き方です。自分で働き場所を選べるため、周囲の雑音が少ない場所や、人の目が気にならない環境で仕事ができます。そのため、集中して業務に取り組め、仕事の効率が上がります。

また、オフィス勤務とくらべて、コミュニケーションが少なく無駄なおしゃべりや、打ち合わせがありません。そのため、仕事に集中できるでしょう。

3：有事でも仕事ができる

テレワークとは、有事の際にも業務を続けることが可能な働き方です。最近では、自然災害やコロナの影響によって、オフィスでの勤務ができないことが増えています。

たとえば、有事で会社に出社できない場合でも、比較的被害が少ない地域では、テレワークでの業務ができるでしょう。

4：家族との時間が増える

テレワークで通勤時間が少なくなると、プライベートな時間が増えます。プライベートな時間が増えれば、家族と過ごせる時間も増やせるでしょう。テレワークとは、家族と一緒に過ごせる時間が増える働き方です。

また、育児や介護をしている人にとっても、テレワークによって、仕事との両立がしやすくなるでしょう。

5：精神的なストレスを回避できる

テレワークとは、精神的なストレスが少ない働き方です。オフィス勤務と違い、通勤のストレスがありません。また、オフィス勤務の場合、多くの人と接するため人間関係にストレスを抱える人もいます。

テレワークでは、業務を円滑に進められる程度のコミュニケーションで済むため、人間関係で生じるストレスを回避できます。

ストレスがない生活は、プライベートと仕事の両方に、好影響を与えるでしょう。

テレワークを取り入れる前に準備することとは？

さまざまなメリットがあるテレワークですが、始める前に注意すべきことがあります。テレワークをする際には、仕事場の確保と、情報の流出を防ぐセキュリティ強化が必要です。

仕事に集中できる環境がなければ、テレワークのメリットがありません。また、テレワークの問題点である、情報漏洩の対策は重要です。ここでは、この2点を具体的に解説します。

情報の流出を防ぐ対策を取る

テレワークとは、自宅以外にもカフェやラウンジなど、さまざまな環境で仕事をする働き方です。そのため、カフェやラウンジなどの公的な場所では、簡単に情報が漏洩する危険があるでしょう。

近年では、パソコンやスマホの置き忘れ、盗難によって、簡単に企業の情報が漏れることが問題になっています。

テレワークを導入する企業は、情報流出を防ぐ対策を施します。ですが、個人としてもセキュリティ対策は必要です。たとえば、「パソコンに覗き見防止フィルムを貼る」、情報流出の危険がある「公共のWi-Fiを使わない」などの対策ができます。

仕事をする場所をつくる

テレワークを導入する際は、快適に仕事をする環境が必要です。仕事に集中できない環境であるならば、オフィス勤務のほうがメリットがあるでしょう。

しかし、テレワークの仕事をする場所に、悩みを持っている人が多いのが現状です。そのため、一部の企業では、良い仕事環境を作れるようにサポートしてくれるところもあります。

とくに在宅ワークであれば、快適な仕事環境を整えておくことが必要です。

テレワークをサポートする簡単で使いやすい5つのシステム

テレワークの普及に伴い、業務を簡単にするための、さまざまなネットワークサービスが登場しています。この項目では、テレワークをする際に企業が導入すると、業務の効率化が簡単に進むシステムを5つ紹介します。

このようなシステムは、現在のテレワークには必須のツールといえるでしょう。

1：Zoom

Zoomとは、簡単に言うと世界中の企業・組織で使われているWeb会議アプリです。インターネットが使える環境で、パソコンやスマホ・タブレットがあればどこでもWeb会議ができます。

Zoomの特徴とは、通信が安定していてネットワーク環境があまり良くなくても、音声が途切れないことです。また、1つのWeb会議に1,000人まで参加できるため、大規模な企業に人気のシステムです。

2：Chatwork

Chatworkとは、簡単に言うと、仕事のコミュニケーションを円滑にするアプリです。

具体的には、電話・メール・会議などのコミュニケーションをChatWorkを介して簡単に行うことができます。グループ会議や、個人同士のメールのやりとりなどが可能です。

ChatWorkの特徴とは、画面の見やすさと、誰にでも簡単に操作できることがあげられます。

3：サイボウズ Office

サイボウズ Officeとは、簡単に言うと中小企業のために開発された、情報共有をスムーズにするグループウェアです。

グループウェアとは、スケジュール管理やワークフロー、Web会議、文書の保存などを簡単に管理できるシステムです。

サイボウズ Officeの特徴とは、見やすい画面と、さまざまなグループウェアの機能がそろっていることがあげられます。

4：CYBER XEED 就業

CYBER XEED 就業とは、簡単に言うとインターネットを利用して、社員の出勤・退勤や、残業などを一元的に管理できる、勤怠管理システムです。

CYBER XEED 就業の特徴とは、サーバーが不要で、業務が拡大しても追加の設備投資の必要がないことです。また、有給休暇の処理や休暇届、シフト制の勤務などもWeb上で簡単に完結できます。

5：McAfee エンドポイントセキュリティ

McAfee エンドポイントセキュリティとは、簡単に言うと、外部のサイバー攻撃から企業のパソコンやモバイルデバイスを守るシステムです。

McAfee エンドポイントセキュリティの特徴とは、１つのソフトでウィルス対策・マルウェア対策とファイヤーウォールを利用できることです。

McAfee エンドポイントセキュリティは、業界での評価も高く、信頼性があるシステムとして認知されています。

テレワークによる5つの欠点とは？

さまざまなメリットのあるテレワークですが、オフィス以外で仕事をすることで生じる問題があります。テレワークは、急速に普及しているため、問題点の改善は急務といえるでしょう。

テレワークのデメリットを理解して、どのように問題点を解決するか考えてみましょう。

1：勤務実績の管理が難しい

テレワークのデメリットとは、簡単に言うとオフィスに出勤しないため、勤怠管理が難しいことです。

テレワーク導入の際には、このような問題に対して、企業は勤務管理のルールを作り直したり、パソコンで出勤・作業履歴がわかるようにしたりと、対策します。

しかし、簡単に勤務実績を管理するのは難しく、苦労している企業が多いのが現状です。

2：就労時間が長くなってしまう

テレワークとは、通勤がないため、時間に余裕が生まれる働き方です。しかし、その時間を仕事の時間に当ててしまうと、就労時間が長くなります。

簡単に言うと、業務の成果を追い求めすぎると、サービス残業や深夜まで労働してしまい、テレワークによって仕事の負担が増える可能性があるということです。

3：仕事の連携が簡単に取れなくなる

テレワークとは、オフィス以外の場所で仕事をするため、仕事仲間とのコミュニケーションが取りづらいデメリットがあります。

簡単に言うと、チームで仕事をしている場合、コミュニケーションが減ることでチームワークが構築できずに、業務が円滑に進まない可能性があります。

このような問題は、チャットツールなどを利用して、チーム同士が連絡を密に取り合うなどの取り組みが必要です。

4：仕事とプライベートの切り替えが難しい

テレワークとは、プライベート空間で仕事をすることが多く、仕事とプライベートの切り替えが難しい働き方です。とくに在宅ワークが未経験な人は、仕事とプライベートを切り替えるのが難しいと感じる人が多い傾向です。

対策としては、仕事部屋を作ったり、仕事をするときには仕事着に着替えたり、といった方法が考えられます。簡単にできることですが、効果のある対策です。

5：セキュリティ面の危険が高まる

前述したように、テレワークとは、公の場でパソコンやスマートフォンを利用して仕事をする働き方であるため、セキュリティ面の危険が高くなります。

セキュリティの問題は、簡単には解決しませんが、一人ひとりの意識を高めることがセキュリティ強化につながります。

具体的な対策は、企業がセキュリティを強化したデバイスを社員に使わせることや、テレワークにおけるセキュリティ対策のルールを徹底させるなどです。

テレワークを活用して効率よく仕事をしよう

テレワークとは、企業と従業員の双方にメリットがある働き方です。テレワークによってプライベートな時間が増えて、生活の質が向上します。在宅ワークなどでは、仕事に集中できる環境であるため、業務の生産性の向上も期待できるでしょう。

また、Zoomなどテレワークに必要なコミュニケーションツールや、勤怠管理システムを活用することで、効率よく作業ができ、働きやすい環境になります。

仕事とプライベートが充実するテレワークを上手に活用して、より豊かな人生を送りましょう。